個人情報保護方針
玉野商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
玉野商工会議所 会頭 三宅 照正
個人情報保護方針
- １．個人情報の取得について
- 商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
- ２．個人情報の利用について
- 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
- ３．個人情報の第三者提供について
- 商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- ４．個人情報の管理について
- 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
- ５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
- 商工会議所は、本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等の要求がある場合には、誠実に対応します。
- ６．組織・体制
- 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
- 商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
- ７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
- 商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針・『個人情報保護規定』及びその他の規定を含む）を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
個人情報の利用目的について
- 会員
- 保有している会員情報は、商取引の照会・斡旋等の商工会議所が行う事業の実施・運営や商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用するほか、会員名簿に掲載して公開・頒布することがあります。
- 特定商工業者
-
- 保有している特定商工業者情報は、商工会議所の事業の適正かつ円滑な実施に資する目的にのみ利用します。
- 保有している情報は、商取引の照会・斡旋等の商工会議所が行う事業の実施・運営や商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用するほか、特定商工業者名簿に掲載して公開・頒布することがあります。
- 議員
- 保有している情報は、商工会議所からの各種連絡・情報提供に利用するほか、議員名簿として各種印刷物に掲載して公開・頒布することがあります。
- 青年部・女性会
- 保有している情報は、青年部・女性会からの各種連絡・情報提供のために利用するほか、青年部・女性会名簿に掲載して公開することがあります。
- 貸会議室利用者
- 保有している情報は、商工会議所からの各種連絡・情報提供に利用します。
- 各種セミナー・講座
- 保有している情報は、商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用するほか、参加者の実態調査・分析のために利用することがあります。
- 優良従業員表彰
- 保有している情報は、商工会議所優良従業員表彰の審査、商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用するほか、社名・個人名については、商工会議所会報、ホームページ等で公開することがあります。
- 各種検定試験
- 申込の際、取得した情報は、検定試験施行における本人確認、受験者・合格者台帳の作成、合格証書・合格証明書の発行および商工会議所検定試験に関する連絡、各種情報提供に使用いたします。
- 貿易証明登録業者
- 保有している情報は、貿易証明発給事務の確認、商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用するほか、セミナー参加者の実態調査・分析のために利用します。
- 経営相談
- 保有している情報は、経営改善に係る相談・指導・斡旋・商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用いたします。
- マル経融資等各種金融
- 保有している情報は、経営改善に係る相談・指導・斡旋・商工会議所からの各種連絡のために利用いたします。
- 各種共済
- 保有している情報は、この制度の事務手続き、各種サービスのご案内・提供のために利用します。
- 労働保険事務組合
- 保有している情報は、この制度の事務手続き、各種サービスのご案内・提供のために利用します。
個人情報の共同利用について
- 共同利用の項目
- 事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報
- 共同利用の範囲
- 本会議所が事務局を預かる以下の外郭団体ならびに関係団体（当所と一体的運営を行っている団体であり、当所の個人情報保護基本方針・保護管理規程はじめ個人情報保護コンプライアンス・プログラムを準用する）と共同利用いたします。
- 玉野市商店団体連合会
- 玉野珠算連盟
- 玉野まつり振興会
- たまの・港フェスティバル実行委員会
- （社）玉野法人会
- 玉野青色申告会
- 玉野地区納税貯蓄組合連合会
- 玉野地区労働保険事務組合協議会
- 宇野線利用促進対策協議会
- 玉野マリンカード協同組合
- 玉原企業団地連絡協議会
- 共同利用の目的
- 上記団体と共同あるいは協力関係にて実施する、各種事業において活用する。
- 共同利用の管理者
- 玉野商工会議所個人情報管理責任者が管理いたします。
個人情報の第三者への提供について
- 提供する個人情報の項目
- 事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報
- 提供の手段または方法
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- 会員名簿等の名簿類の刊行及び配布・閲覧
- 事業所名簿・宛名シールのプリントアウト及び配布
- 事業所名簿等のWEB上への記載
- 取引照会及び問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
- 講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市等の出席者・参加者名簿の作成及び配布
- 会報等への掲載
- 共同実施事業の出席者・参加者名簿の作成及び配布
- その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布
- 情報提供の停止
- ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、第三者提供を停止いたします。
平成１７年４月１日
玉野商工会議所について
- 住所
- 岡山県玉野市築港１－１－３
- TEL
- ０８６３－３３－５０１０
- FAX
- ０８６３－３１－５５５８
- info@tamanocci.jp
